Kokeportti.fi
Laatimispäivä: 24.2.2026
1. Rekisterinpitäjä
Niemikotisäätiö
Pasilankatu 2
00240 Helsinki
Puhelin: +358 9 5978 155
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:
Niina Sahlberg
Projekti- ja tietosuojavastaava
050 314 0181
niina.sahlberg@niemikoti.fi
2. Henkilötietojen käsittely palvelussa
Kokemusasiantuntijoiden tiedot
Kokeportti-palvelussa näytettävät kokemusasiantuntijoiden profiilitiedot tallennetaan ja ylläpidetään Niilo.me-palvelussa.
Niilo.me toimii kokemusasiantuntijatietojen rekisterinpitäjänä.
Kokeportti ei tallenna eikä ylläpidä näitä tietoja omassa rekisterissään, vaan näyttää Niilo.me-palvelusta haettavia tietoja teknisen rajapinnan kautta.
Kokemusasiantuntijoiden henkilötietojen käsittelyä koskevat tiedot löytyvät Niilo.me-palvelun tietosuojaselosteesta.
Kokeportin oma rekisteri
Kokeportti toimii rekisterinpitäjänä seuraaville tiedoille:
- toimeksiantajien yhteystiedot
- yhteydenottolomakkeiden tiedot
- käyttäjätilien tiedot (toimeksiantajat)
- palvelun käyttöön liittyvät tekniset tiedot
Näitä tietoja käsitellään tässä tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla.
Lomakkeiden kautta kerättävät tiedot
- yhteydenottopyynnön sisältö
- tehtävän kuvaus
- muut käyttäjän itse antamat tiedot
3. Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään?
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- kokemusasiantuntijatoiminnan koordinointi
- sopivan kokemusasiantuntijan etsiminen toimeksiantoon
- käyttäjätunnusten hallinta
- yhteydenpito
- toiminnan kehittäminen
4. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- suostumukseen (käyttäjätilit)
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (palvelun kehittäminen ja turvallisuus)
5. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietoja voidaan luovuttaa:
- kokemuskoordinaattorille ja ohjaajalle toimeksiannon toteuttamiseksi
- teknisille palveluntarjoajille (esim. palvelin- ja ylläpitopalvelut), jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen.
Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti 6 kuukauden välein.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihinsa
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- rajoittaa käsittelyä
- vastustaa käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- peruuttaa suostumus
Pyynnöt voi lähettää kohdassa 1 mainittuun yhteystietoon.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
8. Tietojen suojaaminen
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.
Palvelu on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Yhteydet ovat salattuja.
9. Evästeet
Palvelussa käytetään evästeitä:
- kirjautumisen hallintaan
- teknisen toiminnan varmistamiseen
- käytettävyyden parantamiseen
Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa kautta.